Vacature Administratief Specialist Overheidsbekostiging
Direct solliciteren Vacature opslaan
Functie inhoud
Administratief Specialist Overheidsbekostiging
37 uur | Den Haag
Wat ga je doen?
Als Administratief Specialist Overheidsbekostiging MBO/VAVO (0,8-1 fte) zorg je voor de juiste aanlevering van documenten en onderwijsinspanningen van studenten volgens de wetgeving. Je werkt met het accountantsprotocol en de Handleiding Bekostiging van ROC Mondriaan.
Binnen het team van zes specialisten ben jij eindverantwoordelijk voor de integrale controle op de bekostiging binnen onze organisatie, en rapporteer je aan het CvB en de Raad van Toezicht. Je controleert onder andere aanwezigheid, documenten, beroepspraktijkvorming en vervangende bewijslast. Je communiceert direct met DUO over kwaliteit overzichten en streeft samen met je team naar een 100% kwaliteitsscore. De komende jaren worden de controle en het gebruik van overheidsmiddelen strenger, wat mooie uitdagingen biedt.
Je bent gepassioneerd over je vakgebied, volgt ontwikkelingen op de voet en past deze toe in de praktijk. Een hot topic is het realtime verwerken van gegevens, wat jij accuraat doet. Je gebruikt je analytische en probleemoplossende vermogen om complexe vraagstukken op te lossen. Je dag is geslaagd als je een administratieve fout vindt en oplost voordat deze naar de accountant gaat. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor administratieve processen en procedures. Vanaf de locatie Waldorpstraat in Den Haag:
• werk je snel en efficiënt, en zie je waar werk ligt en wat er beter kan;
• bewaak je de voortgang en doorlooptijd van vragen en meldingen, en communiceer je hierover met je team;
• duik je in de details, toets je binnenkomende stukken op volledigheid, vraag je ontbrekende stukken op bij schooldirecteuren en administraties, en voeg je informatie toe op eigen initiatief;
• bewaak je het proces en controleer je de juistheid van ingevoerde data, en beantwoord je diverse vragen van scholen en diensten.
Afhankelijk van jouw kennis kun je jezelf verder ontwikkelen en meewerken aan uitdagende projecten zoals het Student Informatie Systeem (SIS). Over twee jaar willen we data-controlled werken, en dit zal worden opgenomen in het nieuwe SIS, een groot project onder leiding van de dienst ICT.
Functie eisen
Wat wij van je vragen
Als Administratief Specialist Overheidsbekostiging ben je de Sherlock Holmes van ROC Mondriaan. Je controleert alle details om zeker te zijn van een foutloze administratie. Je bent accuraat, efficiënt en hebt een passie voor je vak. Met jouw oog voor detail, pragmatische houding en gevoel voor humor ben je een waardevolle collega. Je krijgt energie van het verbeteren van werkprocessen en hebt een passie voor cijfers en formules. Samen met onze docenten maak je het onderwijs mogelijk voor onze studenten en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter de schermen. Jij beschikt over:
• minimaal een afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbare (bij voorkeur relevante) werkervaring in de mbo-onderwijscultuur;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie van mbo. Ervaring met VAVO (volwassenenonderwijs) is een pré;
• gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten en gevorderde kennis van Excel, Presto, Magister en Portal Plus;
• kennis van accountantscontrole en bedrijfsvoering op het gebied van mbo-studentenbekostiging.
Daarnaast heb je:
• een authentieke, eigentijdse aanpak met een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling;
• organisatiesensitiviteit, omdat je met alle lagen van de organisatie te maken hebt;
• focus op het behalen van strakke deadlines, vooral bij wetgeving op het gebied van onderwijsinspectie en in directe uitwisseling met DUO (BRON-ROD) en accountantscontrole.
Geboden wordt
Wat krijg je van ons
Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Administratief Specialist Overheidsbekostiging kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):
• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is 1 oktober 2024;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.821,- en € 4.189,- (schaal 8) en na een gedegen inwerkperiode de mogelijkheid tot doorgroei naar schaal 9 (bruto maandsalaris tussen € 3.181,- en € 4.708,-)
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.
We hebben je nog meer te bieden. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden: https://www.rocmondriaan.nl/arbeidsvoorwaarden
Overig
Wil je meer weten over deze vacature?
Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer vóór 27 augustus, daarna is de vacature gesloten.Wacht niet met solliciteren, wij benaderen kandidaten tussentijds. Indien een geschikte kandidaat is geworven, wordt de vacature gesloten.
• vragen over de vacature kun je stellen aan Maddy Schoonjans, Hoofd Studenten Back Office, bereikbaar op 06-51158581 (app contact);
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in overleg plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Over ROC Mondriaan
Jouw werkplek
Dienst Financien en Control (FC)
Studenten Back Office (SBO)
We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Haaglanden met onder meer 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenenonderwijs. ROC Mondriaan leidt haar studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt ROC Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 medewerkers. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.
Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd worden.
Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw werkplek bij de Dienst Financiën & Control en op de afdeling Studenten Back Office (SBO). Deze afdeling richt zich op studentenbeheer en -bekostiging, en houdt zich bezig met administratie, data control, dossiercontrole en professionalisering. We zijn ook betrokken bij BRON-uitwisseling, waarbij we gegevens uitwisselen tussen gemeente, scholen, studenten en DUO om te controleren of onderwijsgelden correct worden gebruikt.
De afdeling bestaat uit drie teams van totaal 18 collega’s en jij maakt deel uit van het team "Control" dat bestaat uit zes specialisten. We zijn een hecht team, houden van humor, maar weten ook van aanpakken. We geven elkaar vertrouwen en verantwoordelijkheid, zodat we het beste uit onszelf en ons werk kunnen halen.